Менеджер

Организация работы канцелярии. Контроль своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению. Осуществление контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе, приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разработка инструкций, положений, регламентов в организации и их внедрение. Принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в сектор по работе с архивом, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний. Оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Принятие участия в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание, передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводила до сведения полученную информацию.
Выполнение других обязанностей согласно должностной инструкции.

Продажа розничных продуктов страхования, заключение и сопровождение договоров страхования, консультирование клиентов по вопросам страхования и ведение клиентской базы данных, включающей информацию по существующим и потенциальным клиентам компании, работа с внешней информацией, изучение страхового рынка выполнение поставленных планов продаж и ведение отчетности по продажам.

Подбор и бронирование туристских поездок, работа по привлечению клиентов, заключение договоров. Ведение отчетности, переговоры с партнерами. Организация групповых поездок, формирование индивидуальных туров.

Продвижение тур. продукта, ведение клиентской базы, бронирование услуг тур.агентства (авиабилетов, туристических пакетов), формирование тур. продукта, продвижение продукта в соц.сетях, заполнение сайта.

Принимала участие в разработке стратегии развития компании, проводила оперативный экономический и финансовый анализ деятельности подразделений и компании. Отслеживала, организовывала и отвечала за выполнение всех приказов генерального директора, работала над улучшением системы вознаграждения (мотивации) сотрудников компании и отвечала за реализацию, надлежащее исполнение трудовой дисциплины, исполнение в срок распоряжений и приказов, регулировала работу подразделений по исполнению утвержденных планов, выявляла с начальством и самостоятельно, устраняла недостатки в деятельности компании.

Вела запись на прием клиентов, ведение клиентской базы, приглашение менеджеров для клиентов. Обеспечивала текущую работу офиса. Выполняла отдельные служебные поручения своего руководителя.

Обеспечивала культурное времяпровождение посетителей, созданию для них комфортных условий, консультировала посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, проводимым специальным акциям, наличием бонусных программ и т.д. Запись на прием, информировала специалистов об имеющейся записи, вела клиентскую базу.
Информировала руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей.
Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.